Brukardokumentationen är en del av materielleveransen
Brukardokumentationen betraktas ofta som en leverabel som kan tas fram när konstruktionen är färdig. I praktiken är den en integrerad del av materielleveransen och behöver planeras redan från anbuds- och planeringsfasen.
Vanliga utmaningar
- Dokumentationens omfattning underskattas.
- Konstruktionen förändras under projektets gång.
- Dokumentationskraven är omfattande och varierar mellan upphandlingar.
- Granskningar och godkännanden tar längre tid än planerat.
- Dokumentationen konkurrerar med andra leverabler.
Genom att planera brukardokumentationen redan i anbudsfasen ökar förutsättningarna för en lyckad leverans.
Rätt information skapar operativ förmåga
Ett materielsystem skapar inte operativ förmåga på egen hand.
För att materielen ska kunna användas säkert, underhållas effektivt och fungera över tid behöver rätt information finnas tillgänglig för rätt målgrupp.
Brukardokumentationen är länken mellan konstruktionen och användaren. Den omsätter tekniska lösningar till praktiska arbetsmoment och ger operatörer, tekniker och underhållspersonal det stöd de behöver i vardagen.
Därför ser vi brukardokumentationen som en del av materielleveransen – men också som en viktig del av den operativa förmågan.
Vi driver dokumentationsarbetet framåt i rätt takt
Brukardokumentationen utvecklas parallellt med materielen. Nya funktioner tillkommer, krav förändras och många olika kompetenser bidrar med information.
Vi planerar, leder och producerar brukardokumentationen tillsammans med projektorganisationen. Genom att utveckla rätt innehåll vid rätt tidpunkt minskar vi omarbete och bidrar till en effektiv leverans.
Vid behov kompletterar vi projektet med specialistkompetens inom exempelvis ILS och systemsäkerhet genom vårt partnernätverk.
Vi stöttar er från anbud till leverans
Anbudsstöd
Vi hjälper till att uppskatta omfattning, planering och resursbehov inför anbud.
Informationsbehovsanalys
Vi identifierar vilken dokumentation som behövs för materielen och de målgrupper som ska använda och underhålla den.
Projektledning
Vi planerar, samordnar och driver din dokumentationsleverans och säkerställer att vi möter tidplanen.
Produktion
Vi producerar brukardokumentation enligt kundens och upphandlarens krav på innehåll, struktur och format.
Publikationer
Instruktionsbok (IBOK), Bruksanvisning (BANV), Reparationshandbok (RBOK) Reservdelskatalog (RDK), Teknisk order (TO MF, TO AF mm), Materielvårdsschema (MVSCH), Sats- och tillberhörslistor, kontrollbok mfl.
Indatering/registervård
Vi kan ombesörja registrering av grund- och förvaltningsdata (GoF) om behov finns.
ILS och systemsäkerhet
Genom vårt partnernätverk kompletterar vi projektet med specialistkompetens inom ILS och systemsäkerhet.
Utbildning
Vi tar fram utbildningsmaterial och genomför teknikerutbildningar som skapar förutsättningar för ett säkert införande av materielen.
Vägledning
Vi har lång erfarenhet av dokumentationsleveranser till försvarsindustrin och kan stötta er genom projektets olika beslutspunkter och granskningar.
Varför väljer leverantörer Autotech?
Vi vet att en leverans till försvaret handlar om mer än att skriva manualer. Det kräver förståelse för materielen och de krav som ställs på en försvarsleverans.
Vi har mer än 20 års erfarenhet
Vi har arbetat med brukardokumentation till försvarsindustrin i över två decennier. Vi känner kraven, processerna och de utmaningar som uppstår från anbud till leverans.
Vi arbetar som en del av projektet
Vi kommer in med erfarna projektledare, etablerade arbetssätt och de verktyg som krävs. Ni kan fokusera på materielen medan vi driver dokumentationsarbetet framåt.
Vi förstärker med rätt kompetens
Vi kombinerar våra egna teknikinformatörer, grafiker och pedagoger med ett etablerat partnernätverk inom ILS och systemsäkerhet. Ni får rätt kompetens för varje del av projektet – utan att behöva samordna flera leverantörer.
Planerar ni ett nytt anbud eller materielleverans?
Brukardokumentation blir bäst när den planeras tidigt. Kontakta oss så diskuterar vi hur vi kan stötta ert projekt.







