FMV:s fyra huvudkategorier

FMV grupperar materielpublikationerna i fyra huvudkategorier: bokpublikationer, materielvårdsscheman, materielförteckningar och tekniska order.

Det finns inget standardpaket

En vanlig missuppfattning är att alla materielsystem ska levereras med samma uppsättning dokumentation.

Så är det inte.

En enklare produkt kan behöva en instruktionsbok och en reservdelskatalog, medan ett avancerat fordon eller vapensystem kan omfatta ett stort antal publikationer för användning, underhåll, logistik och modifieringar.

Bokpublikationer

Bokpublikationer innehåller den information som används vid drift, användning och underhåll av materielen. De riktar sig till olika målgrupper beroende på innehåll och teknisk nivå.

Instruktionspublikationer

Instruktionspublikationer är den vanligaste materielpublikationen för brukaren. De beskriver hur materielen används på ett säkert och korrekt sätt och innehåller normalt säkerhetsinformation, handhavande, funktioner och enklare underhåll.

Exempel är instruktionsbok (IBOK) inom vissa områden och båthandbok inom marint materiel.

Reparationspublikationer

Reparationspublikationer riktar sig till tekniker och underhållspersonal. Här beskrivs hur materielen felsöks, demonteras, repareras, återmonteras och funktionskontrolleras.

Ett exempel är reparationsbok (RBOK).

Systembeskrivning

Systembeskrivningen ger en övergripande förståelse för hur materielsystemet är uppbyggt och fungerar. Den används ofta som ett komplement till övriga publikationer.

Bruksanvisning (BANV)

Bruksanvisningen används främst för enklare materiel där en fullständig instruktionsbok inte är motiverad.

Materielvårdsscheman (MVSCH)

Materielvårdsscheman beskriver det förebyggande underhållet och säkerställer att materielen behåller sin funktion och tillgänglighet under hela livscykeln.

De vanligaste är:

• MVSCHD – materielvårdsschema daglig tillsyn
• MVSCHS – materielvårdsschema särskild tillsyn
• MVSCHG – materielvårdsschema grundtillsyn
• MVSCHF – materielvårdsschema förrådstillsyn
• SMSCH – smörjschema
• ROSKSCH – rostskyddsschema
• SPSCH – spolschema
• MVIF GEM – gemensamma materielvårdsinstruktioner

Vilka materielvårdsscheman som behövs avgörs av materielens konstruktion, användningsområde och underhållsbehov.

Materielförteckningar

Materielförteckningar används framför allt inom logistik, reservdelsförsörjning och förvaltning.

Reservdelskatalog (RDK)

Reservdelskatalogen identifierar reservdelar med hjälp av sprängskisser, positionsnummer och artikelnummer. Den används vid underhåll och beställning av reservdelar.

Tillbehörslista (TL)

Tillbehörslistan redovisar vilken utrustning och vilka tillbehör som hör till materielen. Den används för att säkerställa att rätt utrustning följer materielen genom leverans, användning och förvaltning.

Satslista (SL)

Satslistan beskriver vilka komponenter som ingår i en viss sats eller utrustningsuppsättning. Den används för att säkerställa att kompletta satser kan levereras och kompletteras vid behov.

Tekniska order (TO)

Tekniska order används när materiel som redan tagits i drift behöver modifieras eller kontrolleras, eller när nya instruktioner ska införas efter leverans.

I vissa fall kan tekniska order även ingå i grundleveransen om materielen kräver omedelbara anvisningar för driftsättning, säkerhet eller underhåll.

De delas normalt upp i:

• TO AF – teknisk order allmän
• TO DF – teknisk order drift
• TO MF – teknisk order modifiering
• TO UF – teknisk order underhåll

Till skillnad från övriga materielpublikationer används tekniska order normalt för att styra förändringar under materielens fortsatta livscykel.

Rätt publikation för rätt målgrupp

En operatör, en tekniker, en instruktör och en logistiker behöver olika typer av information. Därför består en dokumentationsleverans ofta av flera materielpublikationer som kompletterar varandra.

Vilka publikationer som ska tas fram avgörs alltid av materielen, projektets krav samt hur materielen ska användas och underhållas.

Sammanfattning

Materielpublikationer fyller olika funktioner men har ett gemensamt mål: att ge rätt målgrupp rätt information vid rätt tillfälle.

Att identifiera vilka publikationer som faktiskt behövs är en viktig del av planeringen och skapar förutsättningar för en effektiv dokumentationsleverans.